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在日常工作中,用 Word 做畢業論文或者長文檔時,要在正文前面插入目錄,如果是在首頁手動編制目錄,后期調整文檔內容時,目錄與正文會不同步,更新起來就比較麻煩,那么這種情況該怎么辦呢?
今天就來和大家分享如何在 Word 中自動生成目錄,目錄與正文可以同步更新的技巧。
【自動生成目錄的操作步驟】
第 1 步:顯示【導航窗格】
1、依次單擊菜單欄【視圖】-【導航空格】,將導航窗格顯示在文檔左側
第 2 步:快速設置一、二、三級標題
選中一級標題文字內容,右擊,選擇【段落】,設置大綱設置 1 級。然后選中其它要設置的文字,再按 F4,重復上一步操作,將所有一級標題設置成功。 同理 :按照上面的技巧將二級標題、三級標題的格式設置好。
技巧 1 :F4 重復上一步操作
技巧 2 :雙擊格式刷,讓格式刷變成無限次數的格式刷,再刷需要改變格式的文字。
第 3 步:插入目錄
將鼠標定位在目錄處,再單擊菜單欄中的【引用】-【目錄】—【自定義目錄】,再單擊確定即可。
【同步更新目錄的操作方法】
【疑問】
目錄生成完以后,如果再修改文章中的標題或者段落,導致目錄中的文字和頁碼都有變化,那我們怎么操作?
操作方法:我們需要將光標定位到目錄中,然后右擊,選擇【更新目錄】-【更新整個目錄】,此時,目錄就已經同步更新完成。
就是這么簡單,你學會了嗎?如果您有其它更好的方法,歡迎留言,一起交流,共同進步。
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