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大家好：

很高興你能看到這篇文章，也感謝能在這個平臺能跟大家分享，在以后的日子里會陸續發文一些辦公軟件的操作知識，希望大家喜歡。

背景： 在數據表中，有著這么一項強大的功能，宛如游戲中隱藏的神秘關卡，猶如市場博弈下的幕后黑手，它的名字叫做數據透視表。它有著強大的匯總、分類顯示功能。讓你處理數據更加得心應手，讓你對數據愛不釋手。

本節我們以某公司部分銷售數據為例，要求核算出各產品的銷售數量和銷售額。如下圖所示：

具體要求： 銷售數據進行數據透視，要求顯示存貨編碼、名稱、規格型號字段，對銷售數量進行求和，并計算銷售額和其他操作。

操作：

第一步： 選擇數據表 A:F 列，在插入選項中選擇數據透視表，調出創建數據透視表工作框，在下方選擇新工作表，點擊確定。

第二步： 按照要求依次選擇存貨編碼、名稱、規格型號將三個字段選項放置在數據表透視區域的行區域內；將售貨數量、單價放置在值區域內。

第三步： 為什么三個字段選項在表格中是并列分行匯總形式出現的呢？ 如何讓多個字段在一行內體現呢？

點擊數據透視表任意單元格，在上方菜單欄中會多出分析和設計兩個選項，在設計選項下，找到分類匯總，在下拉選項中選擇不顯示分類匯總；再找到報表布局，在下拉選項中選擇以表格形式顯示；這樣便將所有字段顯示在一行內。

經過上面的三步，我們便完成了一般數據透視表的基本操作。但如何利用數據透視表進行進一步的數據操作和分析呢？接下來，為大家分享幾個常用的操作。

操作一：更改數據透視表求算值類型（計數、求和、平均值等）并求算各產品銷售額

上面得到的數據透視表的單價列，遠遠超出實際值，為什么呢？這是因為數據透視表在求算時系統默認造成的。

點擊數據透視表，在右下方區域值框架內，點擊求和項單價，在彈出列表中選擇值字段設置，選擇平均值，點擊確定。

然后我們在后面一列中輸入函數 =D4*E4 來求算各類產品的銷售額。

操作二：新加字段銷售數量百分比，計算各產品銷售數量占總數的百分比例。

第一步：在數據透視表選項分析下，點擊項目、字段下的計算字段，彈出插入計算字段工作框。

第二步：在名稱中輸入銷售量百分比，在公式中選擇下方售貨數量，點擊插入，點擊確定。

第三步：選擇銷售數量百分比，點擊分析下的字段設置選項，彈出值字段設置工作框，在值顯示方式下選擇總計的百分比，點擊確定。

操作三：對處理后的數據透視表鑲邊行，并套用表格樣式任意一種樣式

點擊數據透視表區域，在設計下，勾選鑲邊行選項，在右側表格樣式中選擇自己喜歡的樣式。

思考：為什么在求算產品銷售額時使用的是公式輸入？而不能用操作二中的方法插入字段，進行銷售額求和呢？下面我們來演示一下：

我們不難發現，按插入字段的方式進行求算時，會得出遠遠超出實際銷售額的數值，這是因為數據透視表在該項求算時是按照（銷售量的合計）乘以（單價的合計）來默認運算的。而要想讓數據表按照單價乘以（銷售量的合計）這一順序來運算，在普通的數據透視表下是無法達到的，需要用到加載項 POWERPIVOT, 有興趣的讀者可以了解一下，這里就不再展開了。

注： 數據透視表下的計算字段，適用于兩個選項求和后的對比分析運算或者是單一選項求和后的基本加減乘除運算。

好了，數據透視表的內容先給大家講解這些了，以后有機會還會為大家豐富這一內容。

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