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概述

在給 Excel 表格設置頁眉頁腳時，是否需要切換到打印預覽才能看到最終的效果？不！其實 Excel 也可以像 Word 那樣直觀地看到頁眉頁腳的設置情況。一起來看看。

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第 1 步

準備好已經錄入了內容的 Excel 表格。

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第 2 步

設置好頁面邊距和行列寬度，打印預覽，效果滿意了。

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第 3 步

接下來就開始設置頁眉和頁腳。以前都是在頁面設置的頁眉頁腳選項中進行頁眉頁腳設置，設置完成后再執行打印預覽，看看效果，往往需要反復多次，很不方便。

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第 4 步

更加簡便和直觀的方法是： 使用頁面布局視圖。

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第 5 步

使用頁面視圖后，表格變成下下圖所示的樣子。

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第 6 步

看到頂部的 ” 添加頁眉 ” 字樣了嗎？很顯然的，可以直接在該區域輸入頁眉內容。有 3 個區域，在區域內直接輸入頁眉內容（根據自身需要選擇區域輸入內容）。

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第 7 步

再看頁腳區域，同樣的，可以直接輸入相關內容（根據自身需要選擇區域輸入內容）。

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第 8 步

除了輸入內容，當點擊某個頁眉或頁腳區域后，將打開頁眉和頁腳工具菜單，需要什么直接點擊插入即可，如下圖的紅框內容所示。

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第 9 步

除了插入頁眉頁腳，也可以像在普通視圖中那樣，在新的一頁中執行內容輸入、復制粘貼等操作，以及改變行高列寬等操作。

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第 10 步

而新的頁面將自動添加上前一頁設置好的頁眉頁腳，頁碼也自動編號。

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第 11 步

再來執行打印預覽，和頁面布局視圖中看到的一模一樣。

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總結

知道這一招，Excel 表格設置頁眉頁腳和排版就更加輕松了。

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