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天貓有許多商店實際上已經開設了許多天貓商店。這些店中,有一家是總店,其他都是分店。所以天貓店的客服也有分賬。這些企業希望增加天貓客服子賬戶的權重。怎么做呢?
如何增加天貓客服子賬戶的權重?
1. 第一次進店設置自動回復。
打開牛倩工作臺,路徑是系統設置 - 接收設置 - 設置自動回復,可以設置第一次收到淘寶買家的消息時自動回復
自動回復內容可以設置為歡迎詞、店鋪默認快遞或者店鋪活動等。
這樣買家第一次來詢價時,系統會自動回復信息給客戶。但是第一次自動回復后,客服會把客戶的問題看清楚再手動回復。
2. 設置快捷短語
在一家店鋪工作久了,你會發現很多顧客會問一些重復的問題,比如快遞,送貨時間,是不是郵費,售后服務,質量等等。
我們可以將這些基本問題設置為快捷短語。如果買家要求,直接發送編輯好的快捷短語會有效提高回復速度。
快捷短語在牛倩工作臺對話框的底部右側有一個小箭頭。設置快捷短語和快捷代碼后,可以通過鍵入斜杠和快捷代碼來鍵入快捷短語。
3. 設置接收順序。
牛倩工作臺接待中心的右上角有一個排序,然后根據等待分鐘數選擇降序。這樣等待時間長的買家自然會顯示在上面。一般可以先接待等待時間長的顧客,避免顧客長時間等待,影響購物體驗。
4. 關閉已回答的對話窗口。
回復客戶問題后,可以點擊客戶頭像左側的 X 位置關閉此對話,或者按 Esc 鍵快速關閉。
回復一個關閉一個,界面看起來會更簡潔,工作效率也會提高。
為了方便商家管理子賬戶店鋪,天貓平臺推出了子賬戶管理功能。在子賬戶管理中,不僅可以對店鋪的客服人員進行分組,還可以對客服進行管理等。然后您可以查看和管理其中的權重值。
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