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這篇“怎么在 Excel 中拆分姓名”文章的知識(shí)點(diǎn)大部分人都不太理解,所以丸趣 TV 小編給大家總結(jié)了以下內(nèi)容,內(nèi)容詳細(xì),步驟清晰,具有一定的借鑒價(jià)值,希望大家閱讀完這篇文章能有所收獲,下面我們一起來看看這篇“怎么在 Excel 中拆分姓名”文章吧。
Excel 中的單獨(dú)名稱
要將名字和姓氏分隔到 Excel 中的不同列中,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:
從要分隔的工作表中選擇所有全名。確保不要選擇任何標(biāo)題 – 只是名稱。
單擊功能區(qū)上的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,然后單擊文本到列。
在文本分列 向?qū)?dòng)。選中分隔并單擊下一步。
在向?qū)У囊韵缕聊簧希诜指舴斜碇校x中空格并取消選中任何其他分隔符。您正在檢查空格,因?yàn)閱蝹€(gè)空格分隔所選行中的名稱。單擊下一步。
現(xiàn)在,選擇在電子表格中顯示分開的名字和姓氏的位置。首先單擊目標(biāo)字段并清除其內(nèi)容。然后單擊向上箭頭圖標(biāo)以選擇要顯示名稱的單元格。
對(duì)于這個(gè)簡(jiǎn)單的工作表,我們希望在 C 列中顯示名字,在 D 列中顯示姓氏。選擇電子表格上的 C2 單元格,然后單擊向下箭頭圖標(biāo)。
在文本分列向?qū)г俅未蜷_,并會(huì)顯示正確的目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊完成
名字和姓氏將填充您的電子表格,現(xiàn)在是分開的。繼續(xù)處理您的文檔,或保存您的工作以備后用。
在 Excel 中用中間名分隔名字和姓氏
分開名字和姓氏很簡(jiǎn)單,但如果也有中間名怎么辦?好消息。您可以在 Excel 2013 或更高版本中使用快速填充功能。不幸的是,快速填充功能不是舊版 Excel 的一部分。
您可以在 Excel 中將名字和姓氏與中間名分開,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:
打開包含您要排序的名稱的電子表格。單擊要顯示名字的單元格。在以下示例中,它是 C2。然后手動(dòng)輸入名字。在這種情況下,它是 Brian。
在 D2 單元格中,手動(dòng)鍵入 B2 記錄的姓氏 - 在本例中為 Burgess。
現(xiàn)在是時(shí)候激活 Flash Fill 了。單擊您手動(dòng)輸入名字的 C2 單元格,然后選擇功能區(qū)上的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。
在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,單擊“數(shù)據(jù)工具”中的“快速填充”按鈕
Excel 會(huì)立即將名字與中間名和姓氏分開,并將它們填入您選擇的電子表格部分。
既然這樣效果很好,讓我們對(duì)姓氏做同樣的事情。單擊您手動(dòng)輸入姓氏的單元格 – 在本例中,它是 D2。在功能區(qū)上,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,然后單擊數(shù)據(jù)工具 部分中的快速填充按鈕。
Excel 會(huì)自動(dòng)使用姓氏填充 D 列,并將它們與名字和中間名分開。
這里的所有都是它的。我們提供了一個(gè)基本的電子表格,但這些說明適用于最廣泛和最復(fù)雜的工作簿。如果您需要在 Excel 中分隔名稱,請(qǐng)按照上面的教程進(jìn)行操作,您就可以設(shè)置了。
Excel 有幾個(gè)很酷的功能,比如自定義排序和條件格式。您還可以通過創(chuàng)建餅圖或使用散點(diǎn)圖來直觀地表示您的數(shù)據(jù)。
以上就是關(guān)于“怎么在 Excel 中拆分姓名”這篇文章的內(nèi)容,相信大家都有了一定的了解,希望丸趣 TV 小編分享的內(nèi)容對(duì)大家有幫助,若想了解更多相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注丸趣 TV 行業(yè)資訊頻道。
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