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第 1 部分:如何啟用跟蹤更改功能
第 1 步:打開要跟蹤更改的 Excel 工作表。
點擊窗口頂部的 REVIEW 選項卡。
在 REVIEW 選項卡下,單擊 Track Changes 下拉菜單,然后單擊 Highlight Changes 選項。
第 2 步:在“突出顯示更改”窗口中,選中與“編輯時跟蹤更改”選項對應的復選框。這也共享您的工作簿。
現(xiàn)在,在突出顯示更改部分下,選中與時間對應的復選框,然后選擇全部選項。
最后,選中與屏幕上的突出顯示更改對應的復選框,然后點擊確定按鈕。
而已。現(xiàn)在已為您的 Excel 工作表成功啟用跟蹤更改功能。
第 2 部分:如何查看同一個 Excel 工作表上的跟蹤更改
第 1 節(jié)啟用跟蹤更改功能。如果您想查看從同一工作表本身跟蹤的更改,可以參考以下步驟。
第 1 步:雙擊任何單元格以編輯其內容。
第 2 步:您可以更改所選單元格中的值。編輯完成后,被編輯的單元格將以藍色突出顯示,并且單元格的左上角會添加一個藍色箭頭,表示更改。
第 3 步:如果將鼠標懸停在已編輯的單元格上,您可以查看編輯的詳細信息,包括編輯單元格的人員、編輯的時間以及單元格的前后值。
第 3 部分:如何在單獨的工作表上查看跟蹤更改
如果您想在單獨的工作表而不是原始工作表中查看所有跟蹤更改,那么您也可以選擇這樣做。
第 1 步:點擊頂部的 REVIEW 選項卡,單擊 Track Changes 下拉菜單,然后單擊 Highlight Changes 選項。
第 2 步:現(xiàn)在在突出顯示更改窗口下,選中與新工作表上的列表更改選項對應的復選框,然后單擊確定按鈕。
第 3 步:現(xiàn)在將在您面前打開一個名為 History 的新工作表,其中包含所有用戶所做的所有編輯的所有詳細信息。
第 4 部分:如何接受 / 拒絕跟蹤的更改
您還可以選擇單獨查看所有跟蹤的更改,并單獨或一次全部接受或拒絕它們。
第 1 步:就像前面的部分一樣,首先點擊頂部的 REVIEW 選項卡,然后點擊 Track Changes 下拉菜單,然后點擊 Accept/Reject Changes 選項。
第 2 步:如果您的工作簿未保存,您將收到一條警告消息,說明您的工作簿現(xiàn)在將被保存。點擊確定按鈕保存您的工作簿并繼續(xù)。
第 3 步:現(xiàn)在將在您面前打開一個新窗口,名稱為 Select Changes to Accept or Reject。
選中與選項對應的復選框,然后從關聯(lián)的下拉菜單中選擇尚未審核。您也可以根據(jù)自己的喜好更改這些選項。
完成后點擊確定按鈕。
第 4 步:現(xiàn)在將向您顯示每個跟蹤的更改以及所有詳細信息,您可以通過單擊“接受”或“拒絕”按鈕接受或拒絕其中的每一個。
如果您想一次接受所有跟蹤更改,請單擊“全部接受”按鈕,如果您想一次拒絕所有跟蹤更改,請單擊“全部拒絕”按鈕。
第 5 部分:如何禁用跟蹤更改功能
如果您想完全禁用跟蹤更改功能,這非常簡單。
第 1 步:再次單擊窗口頂部的 REVIEW 選項卡,單擊 Track Changes 下拉菜單,然后單擊 Highlight Changes 選項。
第 2 步:在“突出顯示更改”窗口中,取消選中與“編輯時跟蹤更改”選項對應的復選框。這也共享您的工作簿。
完成后點擊確定按鈕。而已。這將為您禁用跟蹤更改功能。
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