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這篇文章主要講解了“Salesforce 批準過程是怎樣的”,文中的講解內容簡單清晰,易于學習與理解,下面請大家跟著丸趣 TV 小編的思路慢慢深入,一起來研究和學習“Salesforce 批準過程是怎樣的”吧!
Salesforce 的批準流程:
Salesforce 中的批準流程是一個自動流程,用于批準 Salesforce 的記錄。由于這個過程是自動化的,所以它遵循一定的標準,因此可以在某些條件下工作。批準過程可能包括拒絕,撤回或首次提交批準。使用開發人員定義的步驟來處理此自動化過程。它可以是單步批準,或者為了更加安全,可以是多步批準。
創建批準過程的步驟 :
1. 設置 - 創建 - 工作流和批準 - 批準過程
2. 選擇要編寫的審批流程對象
3. 點擊創建新的審批流程
4. 從下拉列表中選擇標準安裝向導
5. 輸入流程名稱,唯一名稱和流程說明
6. 指定輸入條件
選擇“公式評估為真”以檢查公式的語法并允許公式設置條件。
您可以在編寫批準步驟時將批準請求分配給其他用戶。
要定義初始提交操作,請遵循以下路徑:新字段更新 / 電子郵件 / 任務 - 條件 - 保存
定義批準步驟
經理步驟 - 新批準步驟 - 輸入名稱 - 對所有記錄重復 - 選擇審批者并保存
CEO 步驟 - 批準步驟 - 輸入姓名 - 設置條件 - 保存
對于最終批準過程,您可以根據條件使用以下任何一種方式,例如“新字段更新 / 電子郵件 / 任務”,然后單擊“保存”。
定義拒絕新字段 - 寫拒絕條件 - 保存
注意:要創建默認批準流程,請選擇“啟動向導”。
單步批準
如果記錄匹配所有自動篩選條件,則批準該記錄。
多步驟批準
發生以下任何一種情況時,都必須在 Salesforce 中進行多步驟批準流程
如果記錄不符合已定義的任何自動批準條件
如果記錄適合部分自動批準條件,則將其發送給適當的批準人以供批準
如果記錄符合最終批準標準,則將其發送給批準人
工作流程規則與批準流程之間的區別
工作流會在任何 DML 操作(例如插入,更新)上自動觸發。請記住,一旦刪除記錄,我們將無法使用工作流程。
它由單個步驟或單個操作組成,以繼續該過程,并且用戶看不到工作流觸發器。
批準過程包括多個步驟,應由特定級別的不同用戶批準。它也可能包括拒絕。
通過電子郵件批準請求
我們可以通過電子郵件設置批準流程,以啟用電子郵件批準回復,方法如下
設置 - 選擇 過程自動化設置 – 選擇啟用電子郵件批準響應復選框,然后點擊 保存。
在響應批準請求時,可以在第一行中使用帶句點或感嘆號的某些單詞。“批準”,“批準”,“是” 等詞用于批準,而 “拒絕”,“被拒絕”,“否” 等詞用于拒絕。
感謝各位的閱讀,以上就是“Salesforce 批準過程是怎樣的”的內容了,經過本文的學習后,相信大家對 Salesforce 批準過程是怎樣的這一問題有了更深刻的體會,具體使用情況還需要大家實踐驗證。這里是丸趣 TV,丸趣 TV 小編將為大家推送更多相關知識點的文章,歡迎關注!