ERP項(xiàng)目省錢的五個(gè)絕招是什么

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很多人都認(rèn)為，ERP 項(xiàng)目是一個(gè)燒錢的過程，不光光是軟件的授權(quán)費(fèi)用，就連軟件的實(shí)施費(fèi)用、近 4000 元 / 天 / 人的培訓(xùn)課程及高達(dá) 500 元 / 小時(shí) / 人的二次開發(fā)費(fèi)用，這些要不是財(cái)大氣粗的企業(yè)，哪個(gè)消費(fèi)的起呢? 所以，如此 ERP 一個(gè)項(xiàng)目下來，企業(yè)少者要花個(gè)十萬，多者幾百萬、幾千萬不等。
這么高昂的費(fèi)用，其中有沒有水分呢? 其實(shí)，只要企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人稍微注意一下，就可以幫助企業(yè)節(jié)省不少的項(xiàng)目支出。這里，筆者就以一個(gè) ERP 實(shí)施顧問的角色，像大家談?wù)劊珽RP 項(xiàng)目省錢的絕招。你只要學(xué)會個(gè)一招兩式，就可以給你們的企業(yè)節(jié)省不少的錢呢。
一、培訓(xùn)費(fèi)用大有水分在。
一般軟件公司把軟件的授權(quán)費(fèi)用跟實(shí)施費(fèi)用是分開的。說說是好聽，軟件授權(quán)費(fèi)用是給軟件開發(fā)企業(yè)的，實(shí)施費(fèi)用才是他們實(shí)施公司的。其實(shí)，不然。軟件授權(quán)費(fèi)用還是有不少的一部分落在了實(shí)施公司的口袋里。再加上軟件的實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)用，則軟件實(shí)施公司就有雙份收入了。所以，一般來說，培訓(xùn)費(fèi)用的水分就比較多了。有時(shí) 候，為了賺取軟件的提成，培訓(xùn)費(fèi)用他們是會給你一定的優(yōu)惠的，而且，這個(gè)優(yōu)惠的幅度還不會小。
我有一個(gè)客戶，剛開始，我們售前顧問跟他們討好的實(shí)施費(fèi)用是 4000 元 / 提天，總共 15 天，一共 6 萬。后來客戶的老總跟我們公司的副總在酒桌上你來我往，大家就喝得差不多了，嘴巴也就寬了。最后實(shí)施費(fèi)用打了 6 折，變?yōu)榱?2400 元 / 天。一頓飯下來，就整整節(jié)省了 2.4 萬。而且，這頓飯還是我們公司討的腰包。當(dāng)然，這一切都是在沒有簽訂合同之前進(jìn)行的; 若合同簽訂了以后，估計(jì)喝再多的酒也是沒用。

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所以，培訓(xùn)費(fèi)用里面水分大大的有。我公司代理的 ERP 還算不是很大，實(shí)施費(fèi)用也不是很大。一些大型的 ERP 軟件，如集團(tuán)型的 ERP 軟件，光實(shí)施費(fèi)用估計(jì)都在數(shù)十萬左右。所以，若企業(yè) ERP 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠把培訓(xùn)費(fèi)用的水分壓榨點(diǎn)干，就可以幫助企業(yè)省下好大一部分項(xiàng)目費(fèi)用呢。
二、爭取足夠多的免費(fèi)二次開發(fā)的機(jī)會。
很多公司 ERP 二次開發(fā)的需求是按小時(shí)計(jì)價(jià)的，平均每個(gè)小時(shí)的費(fèi)用在 400 到 800 之間。而且，這還是單個(gè)人的費(fèi)用。根據(jù)我的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?zāi)辏话阒行∑髽I(yè)實(shí) 施一個(gè)中等規(guī)模的 ERP 項(xiàng)目，其二次開發(fā)的費(fèi)用總在六萬到十萬之間。你采用的模塊越多、ERP 越大，其二次開發(fā)費(fèi)用也就越高。
所以，在二次開發(fā)上面，企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以打打主意，怎么節(jié)省這個(gè)費(fèi)用。
1、不要修改 ERP 的主流程。ERP 系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就像人的血脈那樣，錯(cuò)綜復(fù)雜。你改改那些毛細(xì)血管還好，工作量不是很大; 但是，你若更改主動(dòng)脈，那工作量就非常大了，動(dòng)不動(dòng)就是三天、四天的。哪這一個(gè)需求的費(fèi)用就在近萬了。所以，一般情況下，不要更改主流程，盡量在原有系統(tǒng)主流程的基礎(chǔ)上，就行曲線救國，涉及出問題的解決方案。
2、在前期的系統(tǒng)選型的時(shí)候，售前咨詢最喜歡說的一句話就是，這個(gè)需求比較簡單，在實(shí)施的時(shí)候，我們可以幫你們通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。這句話企業(yè)用戶咋聽起來，就覺得特別的舒服。但是，其忽略了一個(gè)重要的因素，就是這個(gè)二次開發(fā)的費(fèi)用誰來買單。是企業(yè)呢還是軟件供應(yīng)商自己? 在合同簽訂后，對不起，任何的二次開發(fā)需求都會有企業(yè)為之買單。所以，若在項(xiàng)目前期發(fā)現(xiàn)二次需求的話，那企業(yè)最好要學(xué)會跟對方磨，把這些二次開發(fā)的需求成本轉(zhuǎn)嫁給對方。企業(yè)只為簽訂合同后的二次開發(fā)需求買單即可。
3、規(guī)范自己管理流程。乘這個(gè) ERP 項(xiàng)目的機(jī)會，完善企業(yè)自身的管理流程，從而減少二次開發(fā)的需求，這是一舉多得的事情，聰明的企業(yè)為什么不多做一做呢?ERP 提供了一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，在一般情況下，企業(yè)只要調(diào)整自己的操作模式，就可以適應(yīng)企業(yè) ERP 的操作流程了。所以，在流程重組時(shí)，要以系統(tǒng)提供的參考流程作為參考的依據(jù)，在此基礎(chǔ)上，若有必要，再進(jìn)行二次開發(fā)。
三、天下沒有免費(fèi)的午餐，開源的 ERP 軟件還是少碰為妙。
天下沒有白吃的午餐。有些企業(yè)為了節(jié)省項(xiàng)目成本，選擇了開源的 ERP 作為其部署的 ERP 系統(tǒng)。雖然其不需要軟件授權(quán)費(fèi)用，而且，還是開放源代碼，企業(yè)可以自己進(jìn)行二次開發(fā)。企業(yè)認(rèn)為其可以在這方面省下一大筆錢了。其實(shí)呢，天下沒有免費(fèi)的午餐，企業(yè)還漏算了幾塊成本。
一是企業(yè)自己需要養(yǎng)技術(shù)人員的成本。我有一個(gè)同學(xué)，其在生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施過一個(gè)開源的 ERP 系統(tǒng)。為了實(shí)施這個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)專門招募了三個(gè) IT 人員，一個(gè)負(fù)責(zé)項(xiàng) 目的實(shí)施，另外兩個(gè)負(fù)責(zé)程序的開發(fā)。這三個(gè)人在熟悉系統(tǒng)的時(shí)間上，就花了一個(gè)月時(shí)間。三位 IT 人員的工資總額在 1 萬 / 月左右。項(xiàng)目花了兩年時(shí)間，那工資總額就達(dá)到了 24 萬。若企業(yè)直接采用商業(yè)的 ERP 系統(tǒng)，現(xiàn)有的 IT 人員就可充當(dāng) ERP 系統(tǒng)維護(hù)員，而不需要具有 ERP 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人士來主導(dǎo) ERP 系統(tǒng)。因?yàn)? 這外部的 ERP 實(shí)施顧問會幫助企業(yè)完成。即使專門招個(gè)有一、兩年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的 ERP 人士，按照我們這邊的行情，在企業(yè)中負(fù)責(zé) ERP 項(xiàng)目的話，年薪大概 5 萬。而且，一般一年就可以上線了。在技術(shù)人員這塊上，開源的 ERP 軟件就比商業(yè)的 ERP 軟件多支持了 15 萬到 20 萬之多。
二是項(xiàng)目的周期成本。若企業(yè)不像外界求助，自己自主實(shí)施、自主進(jìn)行二次需求開發(fā)的話，則開源的 ERP 項(xiàng)目周期，中等規(guī)模的 ERP 的話，就需要二年左右的時(shí) 間。而商業(yè)軟件，根據(jù)我的了解，中等規(guī)模的 ERP ，一般都在 6 個(gè)月到 1 年之間。也就是說，開源 ERP 至少比現(xiàn)在多了一年時(shí)間。而這一年時(shí)間所造成的成本、精力的投入等等，是很難用金錢可以計(jì)量的。
三是資料的購買費(fèi)用。雖然說開源的 ERP 系統(tǒng)開放源代碼、不需要軟件的授權(quán)費(fèi)用，但是，其不提供后臺架構(gòu)的資料、程序接口的信息。若是自己去根據(jù)他們的源代碼去研究的話，那不知道什么時(shí)候可以研究的出來; 而若去購買相關(guān)的資料，則又需要去花錢購買。有的開源 ERP 軟件，這方面的資料就賣到了 3 萬左右。
所以，我深信，吃 ERP 這碗飯的，天上是不會掉餡餅的。對于這些免費(fèi)的開源 ERP，企業(yè)還是不要用為好。
四、 “量體裁衣”，不要追求奢華。
同樣一件衣服，若在路邊買買可能只需要幾十元錢; 但是，稍微包裝一下，拿到大商場去賣，價(jià)格就會翻好幾倍，甚至幾十倍。為什么? 因?yàn)槠放疲麣狻Ｒ簿褪钦f，在大商場里買幾百元一件的衣服，可能衣服本事的價(jià)值只有幾十元，剩下的你就在買他們的名氣。
ERP 市場也是如此。一個(gè)小型企業(yè)的 ERP，稍微包裝一下，打一下廣告，就身價(jià)百倍了，變成了中小企業(yè)通用的 ERP 了。其實(shí)，我們購買 ERP 的時(shí)候，不要太多的關(guān)注品牌。個(gè)人認(rèn)為，資金有限的公司，在購買 ERP 系統(tǒng)時(shí)，只需要考慮兩點(diǎn)。一是這個(gè) ERP 的功能能否符合我的需求，跟我公司的規(guī)模是否一致; 另一個(gè)是服務(wù)是否好。
我相信大家肯定會有這樣的經(jīng)歷。你衣服寒酸的到售樓處買房子，人家一看到你衣服這么寒酸，就知道你是一個(gè)沒錢的主，就不會給你一個(gè)好眼色看。相反，你若到二手市場去，反而能夠得到無微不至的照顧。購買 ERP 也是如此。若你資金有限、或者買的不是他們主推的 ERP 產(chǎn)品，你向大公司購買時(shí)，他們眼中對你這訂單有沒有都無所謂，因?yàn)槟阌唵涡。瑳]有多大利潤，如此，以后的服務(wù)就很難有保障。那還不如現(xiàn)在就像一個(gè)小一點(diǎn)的、但是有成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的公司購買好呢。你可以從他們那邊受到無微不至的照顧。
所以，我建議各位在 ERP 選型的時(shí)候，不要追求奢華、追去品牌，而是要選擇最適合自己的產(chǎn)品。
五、模塊在精不在多。
現(xiàn)在，很多 ERP 軟件廠商都按模塊來銷售他們的產(chǎn)品，一個(gè)模塊多少錢。模塊化銷售比整個(gè) ERP 系統(tǒng)捆綁銷售，對于企業(yè)來說，有利也有弊。利的話，就是企業(yè) 可以根據(jù)自己的需求靈活的選擇自己需要的模塊。如企業(yè)若覺得自己的生產(chǎn)相對簡單，或者生產(chǎn)管理還沒有達(dá)到排程模塊所要求的水平，可以不購買排程模塊，省下一筆錢。不利的就是，價(jià)格會比較高。因?yàn)闊o論是系統(tǒng)的后臺設(shè)計(jì)，還是盈利模式，比起捆綁銷售來說，前者都要智能的多，其價(jià)格也要高的多。