共計 1554 個字符，預計需要花費 4 分鐘才能閱讀完成。

OA 軟件和辦公信息化 Office 區別是什么，很多新手對此不是很清楚，為了幫助大家解決這個難題，下面丸趣 TV 小編將為大家詳細講解，有這方面需求的人可以來學習下，希望你能有所收獲。

隨著經濟的發現很多公司都在利用辦公自動化軟件來提高公司的工作效率，讓職員更高效的完成工作，從而更快捷方便的讓公司運轉起來的，但是在用到 OA 軟件的同時很多時候，我們也在考慮 OA 軟件和信息化的區別。

什么是 OA 軟件，OA 軟件和 Office 有何本質區別？

OA 軟件：就是辦公自動化，英文 Office Automation 的縮寫。通過流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本的一套系統的統稱。可以在此基礎上增加一些任務管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機短信的功能模塊。

Office：是一類字處理軟件，現在流行的有：Microsoft Office、金山的 WPS、SUN 的 OpenOffice。這一類軟件可以對字進行編輯，產生圖文并茂的文檔。Office 雖然也是可以達到辦公的目的，但不能滿足企業對日常事務處理的規范化，不能集中處理與存儲企業進行信息化建設中產生的大量分散的數據，不能使孤立的數據可以很好的匯總，起不到交流平臺 企業文檔 協作流程的作用。

OA 系統是做什么的？

OA 系統就是辦公自動化的統稱，由交流平臺 企業文檔 協作流程組成，可以通過規范化的工作流程，使日常工作中的事務協作處理更加簡便、快捷。可以把企業或事業單位在日常的運作中產生的大量的數據集中進行處理，進行分析，不再出現信息孤島的效應，讓企業或事業單位實現信息化規范化與辦公管理規范化。降低企業或事業單位的日常運作成本。

OA 系統有什么好處？

用了 OA 系統可以降低企業或事業單位的日常運作成本，使企業或事業單位在辦公方面趨向于規范化，部門與部門間的在流程上的協作更加暢順，文檔的管理更加合理。

通過信息交換、公文流轉、任務管理，方便上下級之間無間隙的交流，擺脫時間與空間上的限制。

為企業或事業單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對資料的查詢或瀏覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業或事業單位在日常運作過程中產的數據，以報表的方式給企業或事業單位的決策提供依據。

通過日程表安排，方便職員之間進行查詢計劃與相互協作，使公文的審批 — 發放等流程的處理更加的快捷，提高企業或事業單位的工作效率。

一般的單位有多少臺電腦才能上 OA 系統？

理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現 OA 系統了，關鍵是在于信息化建設觀念的轉變。

OA 辦公系統與信息化建設的關系？

企業或事業單位的信息化，不管出于什么原因，都是以某種需求為出發點的。需要了解企事業單位目前的需求是什么，如何進行規劃建設是一個關鍵。

對于企業來說，任何一個企業的經營運作都是由一系列連貫又交錯的業務流程來實現的。例如，有經營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產品研發流程、營銷流程、生產制造流程、采購供應流程等等。這些流程都是密切關聯的，單獨存在是沒有意義的。當人們說產供銷嚴重脫節時，實質上是在說這三個流程是在各自孤立地運行，沒有能夠形成一個有機的整體。

對于事業單位來說，如何優化進行的業務流程，消除目前辦事拖拉、機構庸腫、人浮于事是關鍵，做到信息集成與信息共享，為決策提供原始的數據。

在信息建設中，OA 辦公系統是它的范疇，占主要的地位，這個是基于 OA 辦公系統的應用來說的，目前的 OA 辦公系統主要是對企業或事業單位的業務流程進行處理，通過規范的流程、合理的管理尺度，信息的歸檔及共享達到無紙化辦公的目的。

看完上述內容是否對您有幫助呢？如果還想對相關知識有進一步的了解或閱讀更多相關文章，請關注丸趣 TV 行業資訊頻道，感謝您對丸趣 TV 的支持。