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Office 365中如何完成PPT設計排版

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丸趣 TV 小編今天帶大家了解 Office 365 中如何完成 PPT 設計排版,文中知識點介紹的非常詳細。覺得有幫助的朋友可以跟著丸趣 TV 小編一起瀏覽文章的內容,希望能夠幫助更多想解決這個問題的朋友找到問題的答案,下面跟著丸趣 TV 小編一起深入學習“Office 365 中如何完成 PPT 設計排版”的知識吧。

我們在做 PPT 的過程中,排版、設計是個老大難題,如何對齊、如何快速插入適當的圖片等等,綜合起來一個 PPT 少則一小時,多則一兩天。Office 365 中有一項非常低調的功能叫做設計靈感,從你啟動 PowerPoint 的那一刻便時刻陪伴著你,如果像目睹它的真容打開 PowerPoint 頂部設計選項卡,最右側就是它了。

好吧,看起來很厲害的樣子,它到底能干嘛?別著急,我們拿一個做好內容沒有任何排版的 PPT 來舉個栗子。下面是我根據最近很火的微軟技術暨生態大會信息做的一個 PPT,由于水平有限,內容也很簡陋。

碰上這樣的 PPT,按慣例我們必須打開瀏覽器,打開百度,搜索一些圖片,為我們蒼白的 PPT 增加活力。

但現在我們不需要離開 PowerPoint,只需要點擊頂部插入,選擇聯機圖片就可以快速找圖干活。

比如我打算加個上海的圖片,因為技術大會在上海舉行的。我們搜索一下上海,可以得到很多經過篩選,適合做 PPT 的圖片。

除了上海的圖片外,我還找了一個技術大會的圖片插入到 PPT 中。見證奇跡的時刻到了,在 PowerPoint 右側出現了設計理念,這就是我們今天的主角了,可以看到設計理念中有不少做好排版設計的樣式供選擇。

除了搜索在線圖片插入,可以自動排版設計,也可以插入準備號的圖片,比如我就在我技術大會的公眾號中找了不少感覺不錯的官方宣傳圖片備用。

然后我們將圖片直接拖入 PowerPoint 中,可以看到右側又自動生成了許多樣式的設計理念。

可以看到整個頁面通過設計理念,內容變得很豐富,個性化的圖片裁剪也非常的生動。

需要注意的是,設計理念不僅可以對照片圖片進行排版,還可以識別圖片中的內容以及人臉識別,從而無論圖片中的人物在什么位置,始終都在裁剪后的圖片焦點。

除了圖片識別和排版外,設計理念還可以自動根據文本內容插入圖標,比如下面的 PPT 中我并沒有插入 Azure、Office 365、Dynamics 365 的圖標,全部都是由設計理念自動生成的,是不是非常的方便。

對于僅僅是標題和內容的頁面,設計理念也可以很好的應對,會自動根據頁面中的文字、標題等信息進行排版。比如下面這一頁 PPT 的內容就非常簡單了,只有標題和文字。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

對于這樣的頁面,設計理念也可以幫我們快速生成相對豐富的頁面,比如可以自動將列表轉換為 SmartArt 圖形。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

在一頁 PPT 中,PowerPoint 設計理念可以為四張圖片進行自動排版設計。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

看到這里,相信很多朋友都會忍不住想動手嘗試一下設計理念,這樣的功能確實能夠幫助很多朋友減少 PPT 的制作時間,是一項對眾多普通用戶來說非常實用接地氣的功能。

那如果我們想使用 PowerPoint 設計器,對于電腦、Office 版本有什么要求呢?

首先,Office 的設計理念功能僅為 Office 365 訂閱用戶提供,包括含有 Office 應用程序的 Office 365 商業版、含有 Office 應用程序的 Office 365 教育版以及 Office 365 專業增強版等;需要注意的是,目前世紀互聯提供的 Office 365 暫時沒有提供設計理念功能。

其次,在使用過程中必須連接互聯網,因為此功能也是基于微軟人工智能服務的所以必須連接網絡。

如果需要查看當前的 Office 版本,請打開任意 Office 應用程序,單擊右上角的文件按鈕。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

然后在帳戶選項卡中可以看到當前的 Office 產品信息,如果是 Office 2013、Office 2016 或 Office 2019 是無法使用 Office 設計器功能的;

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

如果是 Office 365 訂閱版,那需要注意下方的版本,比如我的版本是 1811,而設計器全部功能至少需要 1803 版本才提供。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

在確認當前使用的 Office 具備設計器功能,但在 PowerPoint 設計選項卡中找不到設計器按鈕的話,可以在 PowerPoint 中單擊文件,然后在右下角打開 Office 選項來確認已經啟用 Office 智能服務和設計器功能。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

在 PowerPoint 選項的常規頁面中往下滾動,找到 Office 智能服務選項復選啟用服務,在 PowerPoint 設計器中復選自動顯示設計靈感,單擊確定重新啟動 PowerPoint 即可開啟設計靈感功能。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

因為 PowerPoint 設計器是較新的服務,是 Office 中基于人工智能服務的一種功能,設計理念的效果及樣式會持續的改進和學習新技巧。如果設計器無法生成高質量的選項,它不會顯示任何選項。微軟在努力改進 設計靈感 功能,使其可為各種內容生成優質設計靈感。

感興趣的朋友可以通過以下鏈接了解更多關于 PowerPoint 設計器的信息:

https://support.office.com/zh-cn/article/ 使用 -PowerPoint- 設計器創建專業的幻燈片版式 -53c77d7b-dc40-45c2-b684-81415eac0617

Office 智能服務:

https://support.office.com/zh-cn/article/ 讓 -office- 更智能地為客戶服務 -e69ee5f5-d510-4c2c-aee3-d5410a353049?wt.mc_id=Client_InAppNotification_IntelServices_AboutIS ui=zh-CN rs=zh-CN ad=CN

最后給大家一個小彩蛋,就是在 PowerPoint Online(包括 Microsoft 帳號中的 Office Online)中也是可以使用設計理念功能的,功能也是同樣的強大。

Office 365 中如何完成 PPT 設計排版

感謝大家的閱讀,以上就是“Office 365 中如何完成 PPT 設計排版”的全部內容了,學會的朋友趕緊操作起來吧。相信丸趣 TV 丸趣 TV 小編一定會給大家帶來更優質的文章。謝謝大家對丸趣 TV 網站的支持!

正文完
 
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