共計 1518 個字符，預計需要花費 4 分鐘才能閱讀完成。

哈嘍！發現我許久沒和大家分享 PPT 制作技巧啦！

剛好最近在忙述職報告 PPT 的制作，遇到許多制作流程上的困擾，好在借助一些實用小技巧，幫助我快速解決各種麻煩！

01、錄屏

難道錄屏需要借助第三方工具 / 插件嗎？其實 PPT 中就內置了屏幕錄制工具！

利用 PPT 自帶的屏幕錄制工具，便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內容，并在錄制后會自動將錄屏結果添加到 PPT 中，非常適合在 PPT 中插入錄屏素材時使用。

【操作指南】：工具欄插入→屏幕錄制→框選區域→開始錄制→win+shift+ Q 即可結束錄制

打開屏幕錄制后，電腦屏幕中間頂部會出現錄屏工具框，我們使用該工具能自由選擇錄屏的區域、啟動、暫停、以及是否包含音頻。

02、摳圖

當我們在制作 PPT 時，時常會遇到圖片素材背景與 PPT 模板不搭的情況，所以一旦出現這種問題時，使用刪除背景工具將圖片素材的背景扣除即可！

通過 PPT 自帶刪除背景工具，能勝任一些輪廓清晰、層次分明的圖片摳圖！

【操作指南】：添加圖片→格式→刪除背景→標記要保留區域→保存更改

03、圖片自動排版

在不知道 PPT 支持自動排版之前，總認為 PPT 圖片排版工作是一頓苦力活，需要依次逐張拖拽排版圖片位置。

但我們其實也可以借助 PPT 自帶的圖片版型工具，快速歸納統一圖片的大小與排版結構與位置。

【操作方法】：添加多張圖片并勾選全部→格式→圖片格式→自由選擇圖片的排版格式。

04、SmartArt 文字快速排版工具

除了圖片快速排版外，文字排版也自然不能落下啦！

通過內置的【SmartArt】工具，即可統一規范文字的排版、同時還能套用現成的樣式模板，非常適合在制作目錄頁、循環圖、流程圖、錐形圖時使用！

【SmartArt】堪稱 PPT 制作神器，只要學會如何玩轉該工具，輕松讓 PPT 的質感蹭蹭往上提升！

【操作指南】：輸入文字后→選中整個文本框→點擊段落工具最后一個圖標→自動出現文字快速排版模板。

05、幻燈片添加音頻

PPT 除了文字添加、圖外插入外！音頻的置入也是非常常見的，而恰好 PPT 中也預留了音頻置入窗口，僅需將提前準備好的音頻添加進去即可！

不過當我想給工作 PPT 添加人聲講解時，發現合適的素材找不到、自己錄制效果不佳！

還好我最終找到一款配音工具 布谷鳥配音，我們僅需將配音文本粘貼其中，并借助其內置的百余種人聲效果，關鍵在配音效果上，不僅流暢而且還能逼真的還原人聲效果！

【操作指南】：選中配音模式→添加配音文本→設置配音音色等效果→設置輸出格式并保存導出音頻。

對吼，它還有多人配音功能，可以一站式制作多人對話場景配音，有沒有感受到實用性被拉滿了呢？

（PS：配音音頻制作后，僅需再將音頻插入至 PPT 即可）

06、統一 PPT 前后字體

每當 PPT 制作完成復盤檢查時，總會發現某些幻燈片頁出現字體不統一的情況，如若少量出現錯誤還好，可以手動修改，但怕就怕一旦出錯，牽連的便是幾十張 PPT 和文本框，想逐個更改簡直的一項大工程！

好在 PPT 內置了替換字體工具，自動統一全部幻燈片頁的字體！

操作方法：點擊【開始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】

07、另設為轉換 PPT 格式

最后便是 PPT 的格式轉換啦！

當我們想將 PPT 文件以 PDF 格式保存或分享給他人時，僅許借助 PPT 自帶的另設為工具，就能幫助我們快速實現格式的轉換！

（切記另設為更改格式之前，務必先將 PPT 單獨保存下來，以防轉換后忘記保存 PPT 就直接關閉窗口！）

【操作指南】：文件→另設為→更改保存類型為 PDF 格式→確定保存文件哦。

好啦！有沒有發現尋常制作 PPT 時，總會出現制作效率較低的情況呢？其實歸根到底還是沒有掌握 PPT 制作的實用技巧！

所以今天的干貨就分享到這里，希望對你的工作或生活有十足的幫助。

丸趣 TV 網 – 提供最優質的資源集合！