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怎樣生成目錄(Word文檔怎樣生成目錄)

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共計 890 個字符,預(yù)計需要花費 3 分鐘才能閱讀完成。

一些特別的 Word 文檔,尤其是篇幅特別長的文檔,我們需要為其生成一個目錄,以便于之后的查看。但是很多人都不知道如何在 Word 中生成目錄,其實在 Word 中生成目錄,并不難,今天小編就給大家分享一個 1 分鐘能自動生成 300 頁 Word 的目錄的方法吧。

這個方法無需用到插件、也無需用代碼,真的超簡單,一看就會!下面就一起來看看吧!

準備:

一個需要生成目錄的 Word 文檔

具體操作步驟:

第一步:先設(shè)置好標題樣式

想要快速生成 Word 目錄,我們就需要先設(shè)置好 Word 文檔中的標題樣式了。這個時候利用 【選擇格式相似的文本】 來設(shè)置。

操作步驟:直接點擊【開始】- 點擊【選擇】- 點擊【選擇格式相似的文本】- 最后選擇合適的標題樣式即可。(PS:300 頁 Word 的目錄就這樣設(shè)置的)

當(dāng)然,你也可以通過 Ctrl 鍵 來設(shè)置標題樣式。先選中第一個標題,之后 按住 Ctrl 鍵不放,依次選擇剩下的標題,不過這種方法操作起來會比較麻煩,會比較累。

第二步:新建一個空白頁

接下來我們就要新建一個空白頁了,這個空白頁可以新建在首頁,因為是要作為目錄頁的。

操作步驟:點擊菜單欄中的 【插入】- 點擊【分隔符】- 選擇【下一頁】 即可。

第三步:通過 ” 引用 ” 生成目錄

上一步完成之后,我們就可以通過 ” 引用 ” 來生成目錄了。

操作步驟:直接點擊【引用】- 點擊【目錄】- 選擇合適的【自動目錄】樣式 - 點擊添加即可。

第四步:進行目錄更新

目錄生成后,我們還要知道怎么進行目錄更新。這樣之后修改標題的時候,就能直接進行目錄的更新了。

操作步驟:先在 Word 中修改好標題 - 回到目錄頁 - 點擊 【更新目錄】- 勾選【更新整個目錄】- 點擊【確定】 就可以了。

Word 目錄設(shè)置好后,整個 Word 文檔也已經(jīng)弄好后,如果你想要將這個 Word 文檔轉(zhuǎn)為 PDF 格式,然后再發(fā)給朋友或老師的話,可以借助 【PDF 轉(zhuǎn)換大師】 來轉(zhuǎn),它具有 Word 轉(zhuǎn) PDF 的功能。打開之后,點擊 【其他轉(zhuǎn) PDF】- 點擊【W(wǎng)ord 轉(zhuǎn) PDF】- 點擊【確認轉(zhuǎn)換】 即可。

Ok,以上就是今天的分享了,上面說的這個 Word 目錄生成方法你學(xué)會了嗎?如果你知道其他更簡單的方法的話,歡迎在下方進行分享哦~

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正文完
 
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