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電子郵件系統是人們日常生活和工作中必不可少的一部分，它可以幫助我們快速地發送和接收信息。電子郵件系統也有一些局限性，有些東西并不包括在電子郵件系統中，下面我們詳細了解一下電子郵件系統不包括什么及電子郵件系統不包括什么內容。

電子郵件系統不包括的內容

實時聊天功能

電子郵件系統并不包括實時聊天功能，這意味著我們無法像使用即時通訊工具那樣即時地與對方進行交流。電子郵件是一種異步通訊方式，它需要時間來傳遞信息。即使是在最好的情況下，我們也要等待幾分鐘或者幾小時才能收到對方的回復。當我們需要及時交流時，電子郵件并不是最佳選擇。

協同編輯功能

電子郵件系統也不包括協同編輯功能，這意味著我們無法與他人共同編輯同一份文檔或文件。當多個人需要合作完成一個項目時，使用電子郵件并不是最佳選擇。我們可以選擇使用在線協同編輯工具，如谷歌文檔、騰訊文檔等，這些工具可以允許多個人在同一時間編輯同一份文檔，實現實時協同編輯。

文件夾權限控制

電子郵件系統也不包括文件夾權限控制功能。在某些場合下，我們需要在電子郵件系統中共享敏感或機密的信息或文件，但是電子郵件系統沒有文件夾權限控制功能，這意味著我們無法確保共享的信息或文件只能被指定的人員所訪問。我們需要選擇其他安全性更高的共享方式，如使用加密工具或專業的文件共享平臺。

靈活的格式控制

電子郵件系統也不包括靈活的格式控制功能。雖然電子郵件可以支持多種格式，如 HTML、純文本等，但是對于復雜的格式控制，它并不是最佳選擇。在排版方面，電子郵件系統可能無法實現像 Microsoft Word 這樣的功能，如插入表格、分欄等。在需要進行復雜的排版時，我們需要選擇其他應用程序來實現。

電子郵件系統不包括的東西

保密性

電子郵件系統雖然可以使用加密技術來保護郵件內容的安全，但它并不是最安全的通訊方式。在傳輸過程中，電子郵件可能會被黑客竊取或篡改，這可能會導致信息泄露或丟失。在需要保護信息安全時，我們需要選擇更為安全的通訊方式，如使用專業的保密通訊工具。

可追溯性

電子郵件系統并不具有完整的可追溯性。盡管我們可以查看郵件的發送和接收記錄，但是我們無法確認郵件內容是否被篡改或刪除。在需要確保信息準確性和完整性時，我們需要采用其他方式，如在電子郵件中添加數字簽名或使用專業的電子證據收集工具。

完全的私密性

電子郵件系統也不具有完全的私密性。即使我們使用加密技術來保護郵件內容，但是郵件可能會被其他人在未經授權的情況下訪問。我們可能會將郵件發送到錯誤的收件人或將郵件保存在不安全的位置。在需要保護信息私密性時，我們需要采用其他措施，如限制郵件的傳播范圍或使用專業的保密通訊工具。

電子郵件系統雖然在日常生活和工作中具有重要的作用，但是它也有其局限性。在選擇使用電子郵件時，我們需要了解電子郵件系統不包括什么及電子郵件系統不包括什么內容，并根據需要采取其他措施來保證信息的安全性、準確性和私密性。

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